Managment de la qualité Index du Forum

Managment de la qualité
Management de la qualité ISO 9001, 14001, 18001 iso TS ...

 FAQFAQ   RechercherRechercher   MembresMembres   GroupesGroupes   S’enregistrerS’enregistrer 
 ProfilProfil   Se connecter pour vérifier ses messages privésSe connecter pour vérifier ses messages privés   ConnexionConnexion 

Aide pour la gestion documentaire/codification

 
Poster un nouveau sujet   Répondre au sujet    Managment de la qualité Index du Forum -> forum général : Un espace pour nos qualiticiens pour qu’ils expriment leurs connaissances -> Managment de la qualité (Divers)
Sujet précédent :: Sujet suivant  
Auteur Message
Amandine


Hors ligne

Inscrit le: 20 Oct 2014
Messages: 1
Localisation: France
Féminin
Point(s): 1
Moyenne de points: 1,00

MessagePosté le: Lun 20 Oct - 10:23 (2014)    Sujet du message: Aide pour la gestion documentaire/codification Répondre en citant

Bonjour à tous,


Je suis étudiante en alternance et depuis un mois j'occupe un poste de chargée qualité dans une PME où la qualité est inconnue. La qualité est un domaine totalement nouveau pour moi. Je dois mettre en place un SMQ et la première mission sur laquelle je travaille est la gestion documentaire. Après avoir pris connaissance des différents processus de l'entreprise, j'ai recensé les procédures, les mode opératoires et les enregistrements. J'essaie maintenant de créer une codification mais les différents services de l'entreprise n'utilisent pas la même codification (si on peut appeler ça comme ça) et chacun a des exigences personnelles.
Actuellement les documents sont codifiés par chrono journalier: si je crée une facture aujourd'hui je vais la nommer AAA-002-201014-Danone. C'est à dire que c'est ma 2 facture de la journée pour la société Danone. Si ma collègue crée aussi une deuxième facture dans la journée elle va la nommer NRR-002-201014-Danone. Et on ne peut identifier le type de document. Est-ce une facture? Un cahier des charges? Avec cette méthode, la codification n'est pas pertinente et il y a risque d'erreur (risque de créer 2 fois la meme facture pour un client par exemple).


J'aurais besoin d'aide pour savoir comment bien définir une codification commune pas compliquée (bien que j'ai l'impression que c'est laissé à l'appréciation de chacun, pas d'obligation SMQ).


Merci d'avance.


Revenir en haut
Publicité






MessagePosté le: Lun 20 Oct - 10:23 (2014)    Sujet du message: Publicité

PublicitéSupprimer les publicités ?
Revenir en haut
Ramzi
Modérateur

Hors ligne

Inscrit le: 23 Nov 2007
Messages: 463
Localisation: Sousse
Masculin Balance (23sep-22oct)
Point(s): 534
Moyenne de points: 1,15

MessagePosté le: Lun 20 Oct - 11:46 (2014)    Sujet du message: Aide pour la gestion documentaire/codification Répondre en citant

Bonjour,

Prière répondre à Mon mail

Confused  
_________________
La certification n'est pas une finalité, .....un départ


Revenir en haut
Yahoo Messenger Skype
Contenu Sponsorisé






MessagePosté le: Aujourd’hui à 00:58 (2016)    Sujet du message: Aide pour la gestion documentaire/codification

Revenir en haut
Montrer les messages depuis:   
Poster un nouveau sujet   Répondre au sujet    Managment de la qualité Index du Forum -> forum général : Un espace pour nos qualiticiens pour qu’ils expriment leurs connaissances -> Managment de la qualité (Divers) Toutes les heures sont au format GMT + 1 Heure
Page 1 sur 1

 
Sauter vers:  

Portail | Index | créer forum | Forum gratuit d’entraide | Annuaire des forums gratuits | Signaler une violation | Conditions générales d'utilisation
Powered by phpBB © 2001, 2005 phpBB Group
Traduction par : phpBB-fr.com